оставить заявку
заполнить
анкету
Заполните анкету
Получите на вашу почту ответ по стоимости обслуживания в течение 10 минут.
заполнить анкету

Как провести инвентаризацию и какие документы оформить

Данные бухучета могут быть правильными только «на бумаге». А соответствует ли отчетность реальному количеству ценностей, это помогает выявить инвентаризация. Проверка наличия активов – обязательная ежегодная процедура для всех компаний. Данное требование закреплено в № 402-ФЗ, Приказе № 34н. Как проводится инвентаризация? Какие документы нужно оформить? Подробности – далее.

С чего начинается проведение инвентаризации

В первую очередь руководитель организации издает распоряжение о необходимости проведения инвентаризации. Для этого можно использовать унифицированный бланк по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата № 88 от 18.08.98 г.) или разработать собственный. В приказе отражаются следующие данные:

  • Состав инвентаризационной комиссии – в нее можно включить любых сотрудников компании, за исключением МОЛ (материально-ответственные лица). Обычно это представители администрации, бухгалтерии, работники финансовых, юридических, технических и прочих отделов. Минимум требуется назначить двух сотрудников, максимальное количество не ограничено.
  • Основание для проверки – плановая ежегодная инвентаризация, смена МОЛ, ликвидация предприятия или реорганизация, переоценка активов и т.д.
  • Период инвентаризации – указать следует точные даты начала и завершения работы комиссии, сроки оформления итоговых документов по результатам.

После того, как руководитель подписал распоряжение, а все члены комиссии ознакомились с ним, считается, что инвентаризация началась. Приказ подлежит регистрации в специальном журнале.

Как проходит инвентаризация

Порядок проведения инвентаризации утвержден в методических указаниях по Приказу Минфина № 49 от 13.06.95 г. До того, как переходить к проверке наличия имущества, нужно зафиксировать последние документы на приход и расход. Затем МОЛ передают комиссии расписки, в которых подтверждается факт полного учета ценностей (прихода и списания) и сдачи приходно-расходных документов в бухгалтерию.

Сама проверка осуществляется в присутствии МОЛ. В ходе процедуры комиссия вправе определять наличие и состояние объектов. Все результаты фиксируются документально в актах (описях). При выявлении отклонений составляются сличительные ведомости. В них вносятся данные о полученных расхождениях – как по недостаче, так и по излишкам. Корректировки отражаются в бухучете с отнесением на виновных лиц или без. Итоги проверки фиксируются бухгалтером в месяце окончания инвентаризации. Годовые результаты нужно учесть при составлении бухбаланса.

Какие документы оформляются при инвентаризации

При оформлении инвентаризации компания может использовать различные документы. Форма зависит от объекта проверки. В том числе заполняются следующие бланки (Постановление Госкомстата № 88 от 18.08.98 г.):

  • По объектам основных средств – опись ИНВ-1 и ведомость ИНВ-18.
  • По запасам – опись ИНВ-3, ведомость ИНВ-19, акт ИНВ-4.
  • По кассе – акт ИНВ-15.
  • По расходам будущих периодов – акт ИНВ-11.
  • По расчетам – акт ИНВ-17.
  • Другие формы по необходимости.

Результаты отражаются в итоговой ведомости ф. ИНВ-26. Здесь приводится общая сумма расхождений, а также с разбивкой по счетам, и уточняется порядок отнесения убытков.

Комментарии
    Оставить заявку
    Бухгалтерское сопровождение
    Я вам перезвоню в течение 15 минут
    и отвечу на все ваши вопросы.
    Спасибо за заявку!