оставить заявку
заполнить
анкету
Заполните анкету
Получите на вашу почту ответ по стоимости обслуживания в течение 10 минут.
заполнить анкету

Как составить график отпусков?

Во многих компаниях сотрудники уходят в отпуск по договоренности с руководителем. В лучшем случае на имя директора подается заявление. Но не все знают, что трудовая инспекция расценивает такое оформление отпуска как грубое нарушение законодательства. Ведь по нормам ТК РФ каждый работодатель обязан составлять график отпусков минимум за две недели до начала будущего года (стат. 123 ТК). О том, какие нюансы при этом учесть – в нашей статье.

Зачем нужен график отпусков

Прежде всего, чтобы не запутаться, кто и когда уходит отдыхать. Понятно, если все сразу уйдут в отпуск, работать будет некому, из-за простоев может пострадать бизнес. Кроме того, график помогает спланировать выплаты персоналу, подобрать замену временно отсутствующему специалисту, не допустить, чтобы работодателя наказали за несоблюдение требований трудового законодательства.

Если графика нет, кадровику (или бухгалтеру) становится сложно отслеживать, сколько неиспользованных дней накопилось по каждому сотруднику. В результате мало того, что ГИТ (государственная инспекция труда) может взыскать штрафы с работодателя, так еще и неизбежны трудовые споры с персоналом, когда работник поймет, что его права нарушены.

Иными словами, график отпусков – это обязательный внутрифирменный документ любого предприятия. В равной степени он важен как для персонала, так и для работодателя.

С чего начать, и кто оформляет

Обычно составление графика входит в обязанности кадровой службы. Если такого отдела в компании нет, можно поручить разработку формы бухгалтеру.

За основу не запрещается взять унифицированный бланк Т-7 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.) или разработать собственный. Выбранный вариант нужно утвердить в учетной политике.

При составлении документа учтите:

  • Нормы действующего трудового законодательства по отпускам.
  • Положения ТК по дополнительным отпускам.
  • Личные пожелания сотрудников.
  • Число неотгулянных дней за прошлые периоды.

Какие данные отразить в графике? Разумеется, прежде всего, это сведения о работодателе. Кроме того, обязательно нужно указать:

  • Данные о сотрудниках – ФИО, подразделение, должность, табельный №.
  • Дата начала отпуска.
  • Общая продолжительность отпуска.
  • Данные о переносе – с указанием основания и новой даты.
  • Прочее по необходимости.

Утверждает график руководитель. Здесь важно соблюдать сроки – утвердить документ нужно не позже, чем за 2 недели до начала нового календарного года. То есть, не позже 17-го декабря.

По мере использования отпусков кадровик делает отметки в гр. 7-9. Если случился перенос отдыха, нужно указать документальное основание и новую дату предполагаемую дату ухода в отпуск. Уведомить работника о начале отдыха требуется минимум за 2 недели до его начала. Лучше делать это под роспись. Можно внести в документ дополнительный столбец «Ознакомлен с графиком. Дата. Подпись».

За отсутствие в организации графика предусмотрен штраф в 30000-50000 руб. для юрлиц, в 1000-5000 руб. для ИП и должностных лиц работодателя. Ответственность установлена в ч. 1 стат. 5.27 КоАП.

Комментарии
    Оставить заявку
    Бухгалтерское сопровождение
    Я вам перезвоню в течение 15 минут
    и отвечу на все ваши вопросы.
    Спасибо за заявку!