оставить заявку
заполнить
анкету
Заполните анкету
Получите на вашу почту ответ по стоимости обслуживания в течение 10 минут.
заполнить анкету

Особенности учета подотчетных сумм в организации

Большая часть расчетов компании связана с поставщиками и покупателями. Но часть средств выдается подотчетным лицам на погашение текущих расходов. По результатам выполнения задания работник обязан отчитаться за потраченные деньги. Разберемся в особенностях бухучета подотчетных средств.

Нормативное регулирование подотчетных расчетов

Порядок наличных расчетов регулируется Банком России в Указаниях № 3073-У от 07.10.13 г. Юрлица и предприниматели не вправе расходовать наличную выручку по своему желанию. Перечень исключений определен в п. 2. К примеру, это выдача зарплаты, оплата за продукцию поставщику, а также подотчетные цели.
Кто может относиться к подотчетным лицам? Любой работник компании, включая привлеченных по договору гражданско-правового характера, вправе быть подотчетником. Это требование закреплено в п. 5 Указаний Банка России № 3210-У от 11.03.14 г. Конкретный перечень сотрудников, кому разрешено получать средства, утверждает руководитель предприятия. Для этого издается приказ (или инструкция) по расчетам с подотчетными лицами.

Оформление выдачи средств

Выдавать деньги предприятие может безналичным путем (на карточку) или наличным (из кассы). На основании п. 6.3 Указаний № 3210-У, сотрудник обязан предварительно подать на имя руководителя заявление. Также можно оформить приказ.

В заявлении следует отразить следующую информацию:

  • Размер суммы.
  • Срок получения средств.
  • Банковские реквизиты – если средства перечисляются по безналу.
  • Дата и подпись руководителя.

Для выдачи наличности составляется РКО (расходный кассовый ордер) формы КО-2. Средства выплачиваются физлицу на ограниченный период. Его продолжительность законодательно не определена, а устанавливается организацией в ЛНА. После окончания срока в течение 3 дней (рабочих) работник обязан предоставить авансовый отчет. Рекомендуется использовать форму АО-1. Для подтверждения целей расходования предъявляются сопутствующие документы. Это может быть чек, накладная, счет-фактура, акт и т.д. Остаток суммы, за которую подотчетник не смог отчитаться, подлежит возврату. Такая операция выполняется по ПКО (приходный кассовый ордер).

Бухучет расчетов с подотчетными лицами

Для подотчетных расчетов предназначен сч. 71. Аналитика ведется по сотрудникам и выплаченным суммам. Примеры проводок:

  • Д 71 К (50, 51) – отражена выдача средств в подотчет из кассы наличностью (с расчетного счета по безналу).
  • Д 10 (23, 20, 25, 41, 26, 44, 90, 60 и т.д.) К 71 – по представленному работником авансовому отчету оприходованы ТМЦ, приняты расходы, погашен долг поставщику.
  • Д 19 К 71 – учтена входная сумма НДС по ТМЦ, услугам, работам, которые приобретены для организации подотчетником.
  • Д 50 (51) К 71 – отражен возврат остатка в кассу (на расчетный счет).
Комментарии
    Оставить заявку
    Бухгалтерское сопровождение
    Я вам перезвоню в течение 15 минут
    и отвечу на все ваши вопросы.
    Спасибо за заявку!